1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site dopfin.com/maat et ses sous-pages est :
Bruce Klein, exerçant sous la marque Dopfin
Consultant indépendant — Neuilly-sur-Seine, France
Contact : contact@dopfin.com
2. Données collectées
Les données personnelles collectées dans le cadre de Maât IA sont strictement limitées à :
- Checklist d'éligibilité : nom (facultatif), adresse email, score d'auto-évaluation (6 critères)
- Audit de maturité IA : réponses aux 12 questions du questionnaire (aucune donnée sensible, aucune donnée couverte par le secret professionnel)
- Chatbot Maât IA (pour les cabinets abonnés) : conversations entre le chatbot et les visiteurs du site du cabinet (nom, prénom, email, téléphone, nature du besoin juridique, niveau d'urgence)
- Données techniques : adresse IP, pages visitées, horodatage (analytics internes, aucun cookie tiers)
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- Établir un diagnostic personnalisé de maturité IA pour le cabinet
- Permettre le fonctionnement du chatbot Maât IA (qualification des prospects, transmission des fiches au cabinet)
- Recontacter l'utilisateur s'il en fait la demande explicite
- Améliorer le service Maât IA (statistiques agrégées et anonymisées)
Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, de prospection commerciale non sollicitée, ni revendue à des tiers.
4. Base légale
Le traitement repose sur :
- Le consentement de l'utilisateur (soumission volontaire du formulaire de checklist ou du questionnaire d'audit)
- L'intérêt légitime du responsable de traitement pour les données techniques (sécurité et amélioration du service)
- L'exécution contractuelle pour les cabinets abonnés à Maât IA
5. Hébergement et sécurité
Toutes les données sont hébergées en France sur les serveurs OVH (Roubaix, France). Elles ne quittent jamais le territoire français.
Les connexions sont chiffrées via HTTPS/TLS. L'accès aux bases de données est protégé par authentification et restreint au seul responsable du traitement.
6. Intelligence artificielle et sous-traitants
Maât IA utilise le modèle Claude (Anthropic) via son API professionnelle. Les conversations transmises à l'API ne sont jamais utilisées pour entraîner le modèle, conformément aux conditions d'utilisation de l'API Anthropic.
Aucun autre sous-traitant n'a accès aux données personnelles collectées.
7. Durée de conservation
- Checklist et audit : 12 mois à compter de la soumission, puis suppression automatique
- Conversations chatbot : 6 mois, puis suppression automatique (sauf demande expresse du cabinet abonné)
- Données techniques : 12 mois
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Suppression : demander l'effacement de vos données
- Opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Limitation : restreindre temporairement le traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@dopfin.com. Nous répondons sous 30 jours maximum.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
9. Cookies
Le site dopfin.com/maat n'utilise aucun cookie tiers (pas de Google Analytics, pas de pixel publicitaire, pas de tracker). Les seules données techniques collectées le sont via un système d'analytics interne hébergé en France.
10. Modification de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.