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dopfin

Dopfin présente · Bêta privée

Ne laissez plus partir un prospect. Accueillez-les 24 h/24, même quand vous dormez. Sans recruter, sans changer vos outils, sans déploiement de trois semaines.

  • ✦Prix affiché
  • ✦Mise en route accompagnée
  • ✦Hébergement France
  • ✦Sans engagement

Sc. 01 — Pour qui

Pas pour les structures de cinquante avocats qui ont déjà leur DSI. Pour vous, qui gérez votre cabinet sans équipe administrative dédiée.

01

Avocat individuel

Vous êtes seul(e), vous jonglez entre les dossiers et l'administratif. Maât IA prend le relais.

02

Cabinet de 2 à 5 avocats

Trop petit pour justifier un(e) secrétaire à plein temps. Exactement la cible de Maât IA.

03

Cabinet boutique

Spécialisé sur un domaine (affaires, famille, immobilier…). Maât IA se paramètre à votre pratique.

Pas pour : cabinets internationaux, « Big Law ». Ce n'est pas notre cible, et c'est assumé.

Sc. 02 — Le constat

Pendant que vous plaidez, dînez ou dormez, des prospects arrivent sur votre site, hésitent, puis repartent.

40 %

des prospects

cherchent un avocat en dehors des horaires d'ouverture : soirs, week-ends, jours fériés. Le répondeur ne suffit plus.

Source : Études Google Consumer Insights

×5

de conversion

quand un prospect est rappelé dans l'heure plutôt qu'après 24 h. Passé ce délai, il est souvent déjà chez un confrère.

Source : Harvard Business Review, Lead Response Management

70 %

des formulaires

de contact sont abandonnés avant l'envoi : trop froids, trop longs, sans réponse immédiate.

Source : HubSpot, Forms Benchmark 2024

Sc. 03 — Une seule mission

Pas sept modules que vous n'utiliserez pas. Une mission : vous faire gagner les prospects qui arrivent sur votre site.

  1. 01

    Accueil 24 h/24

    Maât IA répond aux prospects sur votre site, sans délai, même le dimanche soir à 22 h.

    • Disponible 7 j/7
    • Conversation naturelle, vouvoiement
    • Ton professionnel et rassurant
    • Jamais de conseil juridique
  2. 02

    Qualification intelligente

    En quatre ou cinq échanges, elle comprend le besoin, évalue l'urgence et recueille les coordonnées. Vous recevez une fiche prête à l'emploi.

    • Nature du besoin juridique
    • Urgence détectée (audience, délai, mise en demeure)
    • Coordonnées complètes
    • Résumé par e-mail en temps réel
  3. 03

    Vous gardez la main

    Maât IA ne décide jamais à votre place. Elle accueille, qualifie et vous transmet. Vous rappelez, vous décidez, vous facturez.

    • Notification e-mail immédiate
    • Tableau de bord des prospects
    • 30 secondes de traitement par prospect
    • Conversation complète archivée

Sc. 04 — Essai en direct

L'agent qui accueille les prospects des cabinets d'avocats de 1 à 5 associés, 24 h/24. Il qualifie le besoin, évalue l'urgence et recueille les coordonnées. Il ne donne jamais de conseil juridique.

Conçu et développé avec Claude, hébergé en France. Ici, il joue l'accueil d'un cabinet fictif : mettez-vous à la place d'un client.

Rejoindre la bêta →À partir de 149 € / mois

Cabinet Martin & Associés

Maât IA · cabinet fictif

Démo

Bonjour et bienvenue au Cabinet Martin & Associés. Je suis l'assistant digital du cabinet. Comment puis-je vous aider aujourd'hui ?

Démo publique : n'indiquez pas de vraies coordonnées. Aucune conversation n'est conservée.

Sc. 05 — Après la conversation

Dès qu'un prospect laisse ses coordonnées, trois choses arrivent en même temps. Les exemples ci-dessous sont fictifs.

Plan 1

Un e-mail dans les secondes qui suivent

À la fin de chaque conversation qualifiée, un résumé complet arrive dans la boîte du cabinet : de quoi décider si vous rappelez maintenant ou demain.

  • Coordonnées complètes, téléphone cliquable
  • Besoin résumé en deux ou trois lignes
  • Niveau d'urgence détecté
  • Alerte si la conversation a lieu hors horaires
Boîte de réception · il y a 2 min

Urgent · nouveau prospect qualifié : Sophie Durand

De : Maât IA · À : martin@cabinet-martin.fr

Bonjour Maître Martin, un nouveau prospect vient d'être qualifié :

Nom
Sophie Durand
Téléphone
06 12 34 56 78
Reçu
Dimanche, 22 h 47

« Audience aux prud'hommes dans 4 jours, licenciement sans cause réelle. Besoin d'être défendue rapidement. »

Urgence hauteHors horaires

Plan 2

Un tableau de bord qui priorise pour vous

Le matin, les prospects urgents sont déjà en haut de la liste. Plus besoin de trier douze e-mails pour savoir qui rappeler en premier.

  • Compteur d'urgences en temps réel
  • Section « À rappeler en priorité »
  • Vue semaine, mois et historique
  • Vos prospects restent strictement chez vous
dopfin.com/maat · tableau de bord

Cabinet Martin & Associés · lundi, 9 h 02

À traiter

12

dont 3 urgents

Cette semaine

34

+8 le week-end

Ce mois

127

prospects reçus

À rappeler en priorité

  • Sophie DurandAudience prud'hommes dans 4 joursil y a 2 h
  • Thomas LefebvreMise en demeure reçue, délai de 15 joursil y a 5 h
  • Marie ChenBail commercial, délai légal dépasséil y a 1 j

Plan 3

La fiche prospect complète, en un clic

La conversation entière, les coordonnées cliquables et une note interne pour tracer vos rappels. Fini le « rappelez-moi ce dont on avait parlé ».

  • Conversation archivée mot pour mot
  • Statuts : nouveau, en cours, traité, archivé
  • Note interne pour vos rappels
  • Conversion en dossier (bientôt)
dopfin.com/maat · fiche prospect

Sophie Durand

NouveauHaute

sophie.durand@email.fr · 06 12 34 56 78

Bonjour, en quoi puis-je vous aider ?

J'ai une audience aux prud'hommes dans 4 jours, je cherche un avocat rapidement.

Je comprends l'urgence. Pouvez-vous me préciser la nature du litige ?

Licenciement sans cause réelle. Mon ancien avocat s'est désisté.

Un associé vous rappellera dans les deux heures. À quel numéro ?

Prendre en chargeMarquer traitéArchiver

Sc. 06 — Avant, après

Aujourd'hui

  • Les appels du soir et du week-end partent sur la messagerie
  • Le prospect appelle trois cabinets et choisit le premier qui répond
  • Le formulaire de contact est froid, la plupart partent sans l'envoyer
  • Le lundi matin, douze e-mails vagues à qualifier un par un
  • Les urgences ne sont détectées qu'au moment du rappel
  • Des week-ends passés à surveiller sa boîte professionnelle

Sc. 07 — Sous le capot

Le minimum pour une profession soumise au secret professionnel. Vous n'avez rien à configurer, rien à gérer.

Propulsée par Claude (Anthropic)

Un des modèles d'IA les plus fiables pour les tâches professionnelles : précis, capable de suivre des consignes complexes, avec du tact face aux clients.

Tout inclus dans l'abonnement

Aucune clé API à créer, aucune facture Anthropic. Le coût de l'IA est pris en charge par Dopfin, quel que soit le volume de conversations.

Hébergement OVH en France

Données stockées sur des serveurs français, requêtes vers l'IA relayées par nos serveurs. La clé API reste côté Dopfin.

Aucun entraînement sur vos données

Les conversations transmises à Claude par l'API ne servent pas à entraîner le modèle : c'est un engagement contractuel d'Anthropic.

Connexion chiffrée

Tous les échanges entre votre cabinet, vos clients et nos serveurs passent en HTTPS/TLS.

Conçue pour la profession

Maât IA ne donne jamais de conseil juridique et ne cite jamais de jurisprudence. Elle qualifie et oriente. Vos dossiers restent chez vous.

Sc. 08 — Le tarif

Prix affiché, pas de devis, pas de commercial à rappeler. Au taux horaire moyen d'un avocat, un seul nouveau dossier venu du chat couvre l'abonnement du mois.

Résultats variables selon le trafic du site, la zone géographique et les domaines de compétence. Maât IA qualifie et oriente : la conversion en client dépend de votre suivi.

  1. Étape 1

    Inscription

    Création du compte en ligne et paiement par carte. Nous validons les informations du cabinet.

  2. Étape 2

    Intégration

    Nous collons le script sur votre site, ou vous le faites avec notre aide en visio.

  3. Étape 3

    Paramétrage

    Domaines de compétence, horaires, message d'accueil, couleur du widget : ajustés à votre pratique.

  4. Étape 4

    Suivi

    Assistance téléphonique pendant les premières semaines, ajustements des scénarios inclus.

Sc. 09 — Votre cabinet est-il prêt ?

Certains cabinets n'en ont pas besoin, d'autres immédiatement. Cochez ce qui correspond à votre situation.

Votre score

0/6

Sc. 10 — Vos questions

L'IA donne-t-elle des conseils juridiques à mes clients ?

Jamais. Maât IA a pour consigne explicite de ne jamais donner de conseil juridique. Elle accueille, qualifie le besoin, évalue l'urgence et oriente vers un rendez-vous avec vous. Elle précise systématiquement qu'elle n'est pas avocate.

Quelle IA se cache derrière Maât IA ?

Claude, le modèle d'Anthropic, réputé pour sa précision et son tact dans les échanges professionnels. Nous le configurons avec les consignes propres à votre cabinet (domaines, ton, premier entretien…) pour qu'il réponde comme votre cabinet répondrait.

Dois-je payer une clé API Anthropic en plus ?

Non. Le coût de l'IA est entièrement inclus dans l'abonnement : aucun compte Anthropic à créer, aucune clé à gérer, aucune facture supplémentaire, quel que soit le volume.

Comment se passe l'installation ?

Un rendez-vous de mise en route par téléphone ou visio. Ensemble, nous intégrons le script sur votre site, paramétrons l'assistant à votre pratique et testons le tout en direct. Pas d'audit préalable, pas de déploiement de trois semaines.

Puis-je arrêter à tout moment ?

Oui. Aucun engagement annuel : vous payez au mois et vous arrêtez au mois.

Est-ce compatible avec mon site actuel ?

Oui. Maât IA est un widget indépendant qui s'ajoute en une ligne de code, quel que soit l'outil du site (WordPress, Wix, Squarespace, Webflow, site sur mesure…). L'installation prend quelques minutes.

Où sont stockées mes données ?

En France, sur les serveurs OVH, avec des connexions chiffrées. Elles ne servent jamais à entraîner quoi que ce soit.

Et si l'IA se trompe dans une conversation ?

Chaque conversation est enregistrée et vous est transmise : vous gardez la main sur le rappel. Face à une question trop précise, Maât IA oriente vers un rendez-vous plutôt que de répondre.

Ai-je accès à tous les échanges ?

Intégralement. Chaque conversation est enregistrée mot pour mot dans votre tableau de bord, avec l'heure et le niveau d'urgence détecté. Vous pouvez la relire avant de rappeler.

Jusqu'où peut-on personnaliser Maât IA ?

Lors de la mise en route, nous remplissons ensemble une fiche qui devient la mémoire de Maât IA pour votre cabinet : vos noms, domaines, expérience, types de dossiers, logique d'honoraires, langues parlées, ton souhaité et questions fréquentes. Elle répond avec ces éléments et n'invente rien. Deux limites absolues : jamais de conseil juridique, jamais de jurisprudence citée.

Pourquoi pas un chatbot générique (Crisp, Intercom, Tawk) ?

Ces outils demandent un humain derrière l'écran pour répondre en direct. Maât IA répond seule, 24 h/24, avec le ton, les questions et les règles propres à la profession. Vous pouvez aussi combiner les deux : un chat humain aux heures d'ouverture, Maât IA le reste du temps.

Sc. 11 — Bêta privée

L'accès ouvre progressivement aux cabinets pilotes, gratuitement pendant la bêta.

Bêta fermée en cours, places limitées aux cabinets pilotes.

Épilogue — L'histoire du nom

Pourquoi Maât ?

Il y a plus de 4 000 ans, en Égypte ancienne, Maât était la déesse de la justice, de la vérité et de l'équilibre.

Son symbole : une plume d'autruche, posée sur l'un des plateaux de la balance du jugement pour peser le cœur des défunts. Un cœur aussi léger que la plume, et l'âme accédait à l'éternité.

Le vizir, premier juge d'Égypte, portait sur la poitrine une figurine à son effigie. On l'appelait le « prêtre de Maât ».

L'ordre dans le flux des prospects, l'équité pour chacun, et un système qui ne vous remplace pas : il vous prolonge.

La plume de notre logo, c'est la sienne.